Xin Chị Tú Trinh cho biết lý do nào thúc đẩy chị tham gia vào Liên Danh Hợp Nhất và Ban Quản Trị Cộng Đồng

Xin Chị Tú Trinh cho biết lý do nào thúc đẩy chị tham gia vào Liên Danh Hợp Nhất và Ban Quản Trị Cộng Đồng? Theo như LS PQC nói thì ngay từ lúc đầu chị rất miễn cưỡng và không muốn tham gia, có đúng vậy không?

Dạ thưa Anh Steven và Cô Thúy, lời phát biểu của LS PQC không đúng. Tú Trinh đã có ý muốn đóng góp một phần khả năng của mình vào việc xây dựng Cộng Đồng từ lâu. Bốn năm về trước, Tú Trinh và ông xã là thành viên trong liên danh Gió Mới của chị Chu Mỹ Dung. Thêm vào đó, nha sĩ Chu Văn Cương gọi điện thoại khuyến khích Tú Trinh tham gia vào Liên Danh Hợp Nhất để giúp đỡ những anh em trẻ có nhiệt tình muốn xây dựng một Cộng Đồng tốt và vững mạnh. Vì sở trường của Tú Trinh là kế toán và vấn đề nan giải của cơ quan Cộng Đồng vẫn là về vấn đề tài chánh, kiểm soát chi thu nên Tú Trinh lại một lần nữa quyết định tham gia hầu có thể đem lại sự rõ ràng minh bạch về tài chánh của trụ sở Cộng Đồng.

LS PQC nói hai lý do chị từ chức: một là vì chị đã miễn cưỡng ra tham gia nên chỉ muốn tìm lý do để từ chức. Do đó khi PQC chỉ sơ ý về một cái check có $660 thì chị dùng đó làm lý do chị từ chức và làm mất mặt PQC. Lời phát biểu đó đúng hay không? Nếu không, xin chị cho biết lý do nào chị quyết định từ chức?

Dạ thưa anh Steven và cô Thúy, như trình bày hồi nãy, Tú Trinh không có bị bắt buộc tham gia vào giúp đỡ Cộng Đồng mà là Tú Trinh tình nguyện làm. Việc deposit lộn $660 không phải là nguyên nhân chánh cho Tú Trinh từ chức, mà đó chính là "GIỌT NƯỚC CUỐI CÙNG LÀM TRÀN LY".

Việc deposit lộn cái check $660 là giọt nước cuối làm tràn ly, xin chỉ có thể trình bày cặn kẽ hơn cho khán thính giả.

Vấn đề hơi dài xin anh Steven cho phép Tú Trinh trình bày. Khi thành lập Liên Danh Hợp Nhất, ngay từ đầu vấn đề chi thu của liên danh đều do PQC kiểm soát. PQC mở bank account cho Liên Danh Hợp Nhất và PQC được quyền deposit, ký và xài. Lúc đó anh chị em trong liên danh còn rất mới, đang tìm hiểu lẫn nhau và cùng nhau lo vận động tranh cử. Anh chị em trong liên danh tin tưởng lẫn nhau và không ai thắc mắc về tiền bạc nhiều. Cũng ngay lúc đầu, Tú Trinh đã được tất cả anh chị em đề cử làm thủ quỹ cho liên danh. Tiền gây quỹ không có ai kiểm soát, và việc xài tiền cũng không có ai thắc mắc trong lúc tranh cử. Lúc đó, PQC toàn quyền ký xài không cần phải hỏi ý kiến anh chị em trong liên danh. Mặc dầu Tú Trinh là thủ quỹ, nhưng hầu như không ai chú tâm vào việc chi thu mà chỉ chú tâm vào vận động tranh cử mà thôi. Khi Liên Danh Hợp Nhất gây quỹ, có nhiều thiện nguyện viên giúp đỡ xin tiền và kiểm soát chi thu, mặc dầu đó là trách nhiệm của Tú Trinh và Tú Trinh được giao phó công việc này, nhưng hầu như không ai để ý và thông qua Tú Trinh. Trong thời gian đó, Tú Trinh bắt đầu để ý cách thức làm việc của một số anh em trong liên danh, đặc biệt nhất là việc xài tiền của liên danh. Lúc đó, hầu như không có một sự kiểm soát tiền bạc rõ ràng minh bạch nào cả, mà cũng không ai để ý đến việc đó ngoại trừ Tú Trinh mà thôi. Tú Trinh nghĩ chắc ai nấy cũng quan tâm đến tranh cử thôi cũng bỏ qua.

Xin chị cho trình bày tiếp sau khi thắng cử xong và hội đồng đại diện được thành lập vào đầu năm.

Sau khi thắng cử, Hội Đồng Đại Diện có tổ chức một buổi gây quỹ ra mắt đồng hương. Một lần nữa Tú Trinh có trách nhiệm kiểm soát tiền chi thu và thiện nguyện viên lo về việc xin tiền. Đêm gây quỹ có những thùng gây quỹ bị thất lạc và không đem về đầy đủ thậm chí có vài thùng đã bị mở ra và liện vào góc kẹt không có tiền trong thùng. Vì lương tâm và trách nhiệm nghề nghiệp Tú Trinh cảm thấy rất khó chịu về việc này.

Sau khi liên danh nhậm chức Hội Đồng Quản Trị và bắt đầu làm việc, với vai trò là một Thủ Quỹ, Tú Trinh thường nhắc nhở các ủy viên trong Ban Đại Diện Cộng Đồng phải rất rõ ràng và chi tiết trong việc lưu lại những biên lai và hóa đơn cho những chi thu của cộng đồng. Tuy nhiên việc kiểm soát tài chánh vẫn không làm được vì có một số chi tiêu lớn do LS PQC ký ra mà không có đầy đủ giấy tờ chứng minh. Trong ba tháng đầu tiên của năm 2014, PQC vẫn còn đứng tên trên account và ký check của cộng đồng. PQC thường xuyên tự tiện xài tiền, không hỏi ý kiến hoặc lấy phiếu đồng thuận của Ban Quản Trị. Có những tờ check trả cho cá nhân và cơ sở thương mại vài ngàn đồng nhưng không có hoá đơn, biên lai hay giấy tờ gì để cho biết tại sao ký checks cho những cá nhân và cơ sở đó.

Trong thư từ nhiệm của luật sư Michael Trương, Michael có nhất tới 'Debit Cards' (thẻ tín dụng) và những thành viên đuợc xử dụng debit cards. Trong khoảng thời gian ngắn mà chị làm thủ quỹ, chị có biết về vấn đề này hay không?

Hội Đồng Quản Trị có hai Debit cards, một cho Quốc Cường và một cho Quốc Hải. Phan Quốc Cường mua rất nhiều office supplies từ Office Depot trị giá gần một ngàn dollars mà không có giấy tờ chứng minh đã mua những gì và cho ai. Ngoài ra PQC còn mua rất nhiều sách. Tất cả những chi phí này đều vào Debit Card của PQC và tất cả đều không quá $500.00. Quốc Hải cũng có xài Debit Card, nhưng dưới $300.00 và mỗi lần Quốc Hải xài đều có đưa biên lai cho Tú Trinh kiểm soát. Có một tờ check PQC ký trả cho đài truyền hình BYN cho hai hoá đơn năm ngoái (tháng 2 và tháng 4 năm 2013) không phải của Ban Quản Trị này. Khi Tú Trinh hỏi PQC thì không có những giải đáp rõ ràng. Khi PQC đi dự tiệc của những hội đoàn, PQC tự tiện ký check cho tiền mà không cần hỏi và thông qua Ban Quản Trị. Khi PQC đi Washington DC vận động cho nhân quyền, PQC tuyên bố rằng chỉ vài thành viên có chức vụ officers mới được Ban Quản Trị trả giúp phân nửa tiền vé máy bay còn những thành viên khác thì phải tự túc. Việc làm này hoàn toàn không có sự thông qua và chấp thuận của Ban Quản Trị. Tú Trinh và một vài thành viên cảm thấy việc làm này không công bình.

Tức là chị từ chức hoàn toàn vì vấn đề thao túng tiền bạc của chủ tịch PQC và chị không thể kiếm soát được?

Dạ thưa không. Một lý do khác không dính gì về tài chánh, nhưng là một lý do rất quan trọng cho Tú Trinh quyết định từ chức. Đó là cá tánh nóng nảy và không lễ phép của PQC. Nếu PQC không đồng ý với ai thì anh ta la lối và áp đảo đối phương. Trong một buổi họp đông người, vì không đồng ý với lời phát biểu xây dựng của ba Michael Trương (Anh Dũng), PQC đã xỉ tay vào mặt Anh Dũng, một người đáng tuổi cha mẹ của PQC. Cũng trong buổi họp đó, PQC đã lớn tiếng quở trách Chị Mai Hoa (vợ Anh Văn Đình) về cách làm việc của chị. Chị Mai Hoa rất buồn và đã rơi lệ tại bàn họp trước hành động nông nổi của PQC. Trong những buổi họp của Ban Quản Trị, nếu PQC không đồng ý việc gì thì anh lớn tiếng nạt nộ và áp đảo tinh thần của những thành viên làm cho ai cũng ngại và không muốn đối chấp với PQC. Đây không phải là một nơi mà ai có lòng muốn phục vụ cộng đồng phải chấp nhận cả. Đã xung phong đi làm thiện nguyện mà còn bị la rầy, xỉ mặt, nạt nộ, và hăm dọa. Làm sao ai còn tinh thần phục vụ nữa.

PQC có lên đài TV và trình bày lý do sơ ý khi cái check deposit vào lộn account. Theo kinh nghiệm làm việc của chị thì chuyện deposit lộn account mà PQC trình bày đúng hoặc có lý hay không?

Kính thưa Anh Steven, Cô Thúy và tất cả Quý Đồng Hương, như mọi người đã biết khi chúng ta đến ngân hàng để deposit tiền, chúng ta phải ghi rõ tên, số account, và số tiền lên trên tờ deposit slip để người bank teller bỏ tiền vào đúng account của mình. Nếu trên tờ deposit slip LS PQC ghi tên VNCH mà người bank teller để vào quỹ Shandon Phan, thì việc này đúng là lỗi của bank teller. Nhưng kính thưa quý vị, sự việc không phải diễn ra như vậy. Thật ra trên tờ deposit slip, PQC đã để tên Shandon Phan với chữ viết của mình do đó người bank teller đã để số tiền $660.00 (tiền của cộng đồng) vào ngân quỹ của Shandon Phan. Như vậy người bank teller không làm sai như PQC đã trình bày với đồng hương trên đài truyền hình BYN, nhưng người ấy đã làm đúng trách nhiệm được giao phó.

Theo như chị thì nhiệm vụ và trách nhiệm của người Thủ Quỹ trong một cơ quan vô vụ lợi như thế nào?

Kính thưa Anh Steven, Quý Đồng Hương, với vai trò Thủ Quỹ của một cơ chế vô vụ lợi (non-profit organization) do đồng hương bầu ra, Tú Trinh có bổn phận và trách nhiệm kiểm soát tất cả tiền chi thu cũng như gìn giữ và bảo vệ tài sản của cộng đồng. Đây là một chức vụ độc lập và Tú Trinh không làm việc dưới bất cứ cá nhân nào ngoại trừ Quý Đồng Hương./.